给工程发报告文件时，应当注意以下几个要点：

明确报告的目的和内容

确定报告的主要目的，例如项目进度汇报、工程验收、环境保护评价等。

根据目的不同，报告内容应有所侧重，如项目概况、实施情况、遇到的问题及解决方案等。

格式规范

使用恰当的标题和子标题，使报告结构清晰。

保持一致的字体、字号和行距，便于阅读。

包含必要的图表、图片和数据统计，以直观展示项目进展和成果。

内容详实

详细描述项目的基本信息，如项目名称、建设地点、行业类别、总投资等。

阐述项目的具体实施过程，包括主要工程内容、技术方案、施工进度等。

列出项目的主要成果，如完成的工程量、达到的技术指标、获得的环境效益等。

坦诚反映项目存在的问题，并提出相应的解决措施或建议。

语言准确

使用专业术语，确保报告内容的专业性和准确性。

避免使用模糊不清或过于简化的语言，确保收件人能够充分理解报告内容。

及时发送

选择合适的时机发送报告，确保信息的及时传递。

对于重要的报告，可以通过邮件附件、在线共享等方式发送，以便收件人随时查阅。

审核和批准

在发送报告前，应由项目负责人或相关责任人进行审核和批准。

确保报告内容真实、完整，符合相关法律法规和行业标准的要求。

封面

报告标题

项目名称

提交日期

提交人

目录

报告各部分的标题及页码

前言

报告的背景和目的

报告的范围和对象

报告的方法和过程

工程概况

项目基本信息

工程性质和建设规模

环境敏感目标

实施情况

主要工程内容

技术方案和实施细节

施工进度和完成情况

主要成果

完成的工程量和质量

达到的技术和经济指标

环境和社会效益

存在的问题及解决方案

遇到的问题和挑战

采取的措施和效果

后续工作计划

结论与建议

对项目的总体评价

对未来工作的建议

附件

相关图纸、数据表格、证明文件等

通过以上步骤和结构，可以撰写出一份规范、详实、专业的工程报告文件。