工程开了发票后,做凭证的步骤如下:
确认发票内容
查看发票内容,确认工程名称、金额、税率等信息是否正确。
确定会计凭证类别
根据工程施工的类型(如建筑施工、安装施工等),选择相应的凭证类别。
计算税金
计算增值税、收入税、城市维护建设税等税金金额。
选择会计科目
根据公司相关会计政策和规章,选择适当的会计科目,如应收账款、费用类科目、主营业务收入、应交税费、工程施工等。
记录发票内容
按照正确的摘要格式填写凭证摘要,例如“收到xxx施工费”、“支付xxx施工费”等。
编制会计分录
根据发票内容和相关会计科目,编制会计分录。例如:
确认收入时:借:应收账款或银行存款,贷:主营业务收入,应交税费—销项税。
确认成本时:借:主营业务成本,贷:工程施工。
收到预付款时:借:银行存款,贷:预收账款。
支付工程尾款时:借:其他应付款,贷:银行存款。
审核和记账
审核会计分录的正确性,确保符合相关会计政策和法规。
将会计分录记录在相应的会计类别中,完成记账。
示例
假设企业收到一笔工程款,发票金额为10000元,增值税率为10%,则会计分录如下:
1. 收到工程款:
借:银行存款 10000元
贷:预收账款 10000元
2. 确认收入并计算税金:
借:预收账款 10000元
贷:主营业务收入 9000元(10000元 - 10000元 * 10%)
贷:应交税费—销项税 1000元(10000元 * 10%)
3. 收到预付款时:
借:银行存款 5000元
贷:预收账款 5000元
4. 支付剩余工程尾款时:
借:其他应付款 5000元
贷:银行存款 5000元
通过以上步骤,企业可以正确地将工程发票计入会计账目,确保财务记录的准确性和合规性。