使用软件做工程资料的方法如下：

收集必要的信息和数据

在开始制作建筑工程资料之前，您需要收集相关的信息和数据。这可能包括项目规划、设计图纸、材料清单、技术规范、工程进度等等。确保您具备足够的信息来编制资料。

确定资料的种类和内容

建筑工程资料的种类和内容会根据具体的需求和项目要求而有所不同。例如，可能需要编制施工图纸、采购清单、工作计划、质量检查记录等。根据项目需求，明确资料的种类和具体内容。

选择合适的软件和工具

根据需要，选择适合的软件和工具来制作建筑工程资料。例如，使用CAD软件来绘制施工图纸，使用电子表格软件来编制采购清单，使用项目管理工具来制定工作计划等。确保您熟悉所使用的软件和工具，并能够运用其功能完成资料制作。

组织和整理资料

根据项目要求，组织和整理收集到的信息和数据。确保资料的结构清晰、内容准确，并按照逻辑顺序进行排列。

编制和完善资料

根据需要，开始编制资料。根据项目要求，逐一填写必要的信息，并根据规范进行标注和注释。确保资料的准确性、完整性和可读性。

审查和审计资料

在完成建筑工程资料后，进行审查和审计，确保资料符合项目要求和技术规范。可能需要与相关人员、专业人士或监督机构进行交流和确认。

此外，还可以使用一些专业的软件来辅助完成工程资料的制作和管理，例如：

《工程帮》：作为一站式建筑服务平台，汇总最新招标信息，业内商机即时更新，及时推进、记录工程实际情况和现场勘查，在以后工作中提高效率，定制专属施工方案，制定合理的工作计划，让人员安排到位。

《品茗CCBIM看BIM》：支持CAD和BIM浏览，即时掌握建筑图纸的面积、坐标等，还能三百六十度浏览，不放过任何角落，实现多端同步浏览。同时，它灵活管理文档，实时编辑项目日志。

《星工程》：属于工程报价、管理类软件，实现铁路、隧道、公路、桥梁等施工项目管理，集合了项目总产值和工作进度、物资消耗情况、费用报销单据等，同总部及时协调商议。

《阿筑》：软件搭建建筑行业信息库，高效率项目管理和成本计算，归纳总结财务审批数据，比如应收账款、供应商货款等，更能人脸识别云考勤，人员管理具体到个人。

CAD：主要用于制作二维和三维的建筑图纸，可以帮助设计师绘制基础平面图、立面图、剖面图、细部图等各种图纸，方便进行设计沟通和施工指导。

Smartsheet：主要用于协作式项目管理，支持团队协同编辑和在线共享文档、表格、日历等内容，并能够进行进度追踪和报告输出，在项目上资料员要同时和材料员、施工员、检测员等多个岗位打交道，有这样的协作文档管理，可以及时同步信息，也嫩估计是了解现场的实际施工情况、材料进场情况、试验检测情况。

通过以上步骤和工具的使用，可以更高效、准确地完成工程资料的编制和管理。