工程部文员的工作涉及多个方面，以下是一些关键职责和任务的详细说明：

文件处理与档案管理

处理来函文件，包括登记、归档、统计资料、打印和复印函件资料。

对工程部的图纸、技术资料、图书进行分类、编号、建卡、存档和保持资料的完整性。

负责收发、整理、统计及管理各种通知、信函、文件以及各系统运行、操作记录。

办公用品与日常事务

编制每月办公用品，并做好领用发放工作。

办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。

负责部门日常内务工作，包括对酒店内部的通知、文件及时上传下达，并做好归档管理工作。

会议与培训

参加部门工作会议，兼做会议记录、整理工作，并负责起草部门工作报告、总结等文件。

及时汇总分析各类工程部数据，做好培训记录、工程会议、质量监督会议纪要。

员工管理与考勤

负责登记员工考勤表，协助部门经理做好员工每月出勤的查核和汇总上报。

负责工程部人员的考勤（出勤、年假、加班等）、福利（工资、奖金、加班费等）、劳保用品的申报、领取和发放。

接待与联络

负责接待内外来访人员，谈话和气、热情、礼貌。

负责与其他部门的联络工作，跟进报批事项。

维修与采购

负责工程部维修单统计和材料消耗统计。

负责工程部工具采购与材料采购工作，根据各专业报上来的采购计划办理申购手续。

监督与考核

负责日常工作、生产现场的监督、巡查、考核工作。

对外包的保安、保洁公司的服务情况进行巡查和监管，保障工作质量。

其他任务

协助总工程师完成工程部文秘工作，安排其他日常内勤内务工作。

及时完成重要通知文件的传达工作。

负责公司各类行政公文的撰写、处理工作。

负责公司年度培训计划的制定、实施及各部门车间专业技能培训的组织、监督工作。

建议

细心与责任心：文员工作需细心且有责任心，确保所有文件和信息准确无误。

时间管理：合理安排时间，确保各项事务按时完成。

沟通能力：与各部门保持良好沟通，确保信息畅通。

持续学习：不断学习新知识和技能，提升自身工作能力。

通过以上职责和任务，工程部文员可以有效地支持工程部门的日常运作，确保各项工作的顺利进行。