工程罚款单的签写应当遵循一定的格式和内容要求，以确保其合法性和有效性。以下是一个工程罚款单的基本签写指南：

标题

工程罚款通知单

致函对象

明确受罚单位（人员）的名称和地址。

检查发现的问题

详细列出在工程质量、进度或安全文明施工等方面存在的问题。

可以附上具体事件、部位和相关的影像资料。

处罚依据

明确依据的规则或管理制度，例如《施工现场管理细则》。

罚款金额

明确罚款的金额，包括大写形式。

注明此费用将从受罚单位的当月工程款中扣除。

申诉权利

告知受罚单位有权在特定期限内提出异议请求。

签发部门和盖章

由作出罚款决定的部门签发，并加盖公章。

日期

罚款通知单的签发日期。

```

工程罚款通知单

致：XX公司施工的××工程

经我司检查，发现贵公司在工程质量、进度或安全文明施工等方面存在以下问题：

1. 工程质量不达标，存在多处隐患。

2. 进度延误，未能按计划完成。

3. 安全文明施工不规范，存在安全隐患。

根据《施工现场管理细则》，我司决定对贵公司处以人民币××元的罚款，大写：××元。此费用将从贵公司当月工程款中扣除。

望贵公司在以后的施工中吸取教训，加强管理，杜绝此类问题的发生。如有疑义，请在12小时内以书面形式反馈设计工程部，否则按此通知执行。

特此通知!

××地产有限公司

年月日

```

在签写工程罚款单时，务必确保内容的准确性和完整性，以便受罚单位能够充分了解罚款的原因和依据，并有机会在规定时间内提出申诉。同时，罚款单的签发应遵循公司内部流程和法律法规，确保其合法性和有效性。