水利工程监理例会的召开应遵循以下步骤和要点:
会议准备
提前准备:项目总监应提前准备会议内容,确保会议的有效性和针对性。
确定参会人员:明确各参建方的参会人员,包括建设单位、施工单位、监理单位等,并确保相关人员准时参加。
会议通知:提前通知所有参会人员会议的时间、地点和议程,以便他们提前准备。
会议议程
项目进展情况汇报:包括工程进展概况、完成工作情况、遇到的困难及解决方案、下一步工作计划等。
工程质量检查汇报:涉及工程质量检查情况、发现的问题及处理措施、质量改进计划等。
工程安全检查汇报:包括工程安全检查情况、发现的安全隐患及整改方案、安全措施落实情况等。
工程预算情况汇报:涵盖工程投资情况、资金使用情况、预算执行情况评估等。
工程进度计划汇报:对比原定进度与实际进度,分析进度延误原因,提出调整进度计划。
合同执行情况汇报:包括合同履约情况、变更管理情况、合同付款情况等。
其他事项讨论:提出存在的问题及建议,讨论其他需要解决的事宜。
会议程序
主持人:由总监工程师主持,确保会议的正式性和权威性。
发言顺序和内容:
施工方:总结上周生产计划的完成情况、完成施工部位的质量情况,提出下周施工计划和需要协调解决的问题。
建设方:回复施工方提出的问题,提出进度要求。
监理单位:提出现有存在的问题,质量进度等方面完成情况的检查。
各方讨论:对提出的问题和建议进行讨论,达成共识。
会议纪要:会议结束后,整理会议纪要,由监理资料员汇总整理,总监及参加各方审阅,并签字确认。
会议纪律
准时参加:参会人员必须准时参加,对迟到人员进行处罚。
请假制度:对有事不能到会的人员,必须事先向项目总监请假并委派能承担责任的负责人参加会议。
发言规范:会议发言应以普通话为准,选定一位主要发言人,其他人员可以进行必要且简短的补充。
问题统一:提交的问题应在会前得到统一,避免同一参会单位有多人意见不一的表述。
专题例会
对于涉及设计变更联系单签证、工程量计量和工程款支付签证等敏感问题,应设立专题例会,避免在监理例会上陷入被动。
通过以上步骤和要点的落实,可以确保水利工程监理例会的有效召开,促进工程项目的顺利进行和问题的及时解决。