工程验收资料的编写需要遵循一定的规范和程序，确保资料的真实、完整、准确和及时性。以下是一些关键步骤和要点：

项目基本信息

项目名称

项目地址

建设单位

施工单位

监理单位

验收人员

工程概况

主要工程内容

施工周期

工程质量要求

工程变更或调整情况

验收结果

完工日期

整体工程质量评级

各项工程量和质量指标是否达标

是否出现质量问题或问题整改情况

是否符合相关法规和标准要求

验收结论

工程项目是否合格通过

如有问题或不合格项，需要进一步整改的内容和时间要求

验收意见和签字

建设单位代表签字

施工单位代表签字

监理单位代表签字

验收人员签字

验收日期

其他相关文件

竣工验收备案表

建设工程规划许可证（复印件）

建设工程施工许可证（复印件）

公安消防部门出具的验收意见书

建筑工程施工图设计审查报告

单位工程验收通知书

单位工程竣工验收证明书

整改通知书

整改完成报告书

工程质量监理评估报告

建设工程质量评估报告

房屋建筑工程质量保修书

商品住宅的《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》

建设工程档案资料接收联系单

市政工程基础设施的有关质量检测和功能性试验资料

其他相关法规和标准要求的文件

编制要求：

准确性：确保资料内容真实、准确，反映工程实际情况。

完整性：资料应全面覆盖施工验收的各个环节，无遗漏。

及时性：资料编制应随工程进度同步进行，确保时效性。

规范性：遵循相关法规、标准和规范，确保资料格式统一、规范。

可追溯性：资料应能追溯施工过程中的关键节点和责任人，便于后续管理。

注意事项：

收集资料时包括施工图纸、设计变更、施工记录等。

整理资料时要按照验收标准和要求，对收集到的资料进行整理。

编制资料时要根据整理好的资料，编制验收报告、验收记录等文件。

审核资料时由相关部门对编制好的验收资料进行审核，确保符合规定。

归档资料时将审核通过的验收资料归档保存，以备后续查阅。

示例格式：

```

工程验收单

项目名称：XXX工程

项目地址：XXX

建设单位：XXX公司

施工单位：XXX公司

监理单位：XXX公司

验收人员：XXX、XXX、XXX

一、项目基本信息

- 项目名称：XXX工程

- 项目地址：XXX

- 建设单位：XXX公司

- 施工单位：XXX公司

- 监理单位：XXX公司

- 验收人员：XXX、XXX、XXX

二、工程概况

- 主要工程内容：XXX

- 施工周期：XXX

- 工程质量要求：XXX

- 工程变更或调整情况：XXX

三、验收结果

- 完工日期：XXX

- 整体工程质量评级：XXX

- 各项工程量和质量指标是否达标：XXX

- 是否出现质量问题或问题整改情况：XXX

- 是否符合相关法规和标准要求：XXX

四、验收结论

- 工程项目是否合格通过：XXX

- 如有问题或不合格项，需要进一步整改的内容和时间要求：XXX

五、验收意见和签字

- 建设单位代表签字：XXX

- 施工单位代表签字：XXX

- 监理单位代表签字：XXX

- 验收人员签字：XXX

- 验收日期：XXX

```

请根据具体工程项目的实际情况填写上述内容，并确保所有资料符合相关法律法规和标准要求。