工程师证转档案的流程如下:
单位内部转移
对于已经在单位内部评定工程师职称的人员,通常在单位评审评定后,人力资源部会下发《职称评定书》。此时,您需要与人力资源部沟通,征得同意后,将工程师档案放入《人事档案》中。
全国统一职称考试后转移
如果您是通过全国统一职称考试获得的工程师职称,那么在接到《职称认定书》后,您需要及时与人力资源部沟通,说明职称认定情况,并征得同意才能将工程师档案放入人事档案。
从原单位转移到新单位
如果您需要将档案从一个单位转移到另一个单位,可以通过以下步骤进行:
转出流程:
携带接收单位的商调函和与原单位签订的《代管人事关系和人事档案合同书》办理档案转出手续。
到原单位办理终止或解除劳动合同手续。
原单位审核档案合格后发回执,档案入库。如不合格,需将档案交还原单位补充。
迁入流程:
先到档案迁入地开具档案迁入的证明及相关材料,具体所需材料及手续因地区而异,建议先咨询当地人才市场或相关机构。
携带相关资料到原档案管理部门办理迁出手续。
数字化档案转移
随着数字化技术的发展,您可以通过扫描、拍照等方式将纸质档案转换为电子档案,并将其保存在计算机、云存储等设备中,以便于转移和存储。
通过机要方式转移
对于外省市职称评审材料,应由职称评审机构通过机要方式转递。您可以请申报单位人事携带介绍信和有效证件代为转递至档案管理部门。
学校协助转递
如果您的档案一直在自己手里,可以先与学校沟通,让学校协助转递档案。具体步骤是先到户籍地或工作地的人才中心开具调档函,然后携带证明材料以及调档函去学校,让学校通过EMS专用通道转递到人才中心。
档案服务机构
如果学校和单位都无法邮寄档案,您可以考虑找档案服务机构,让他们帮助您把档案存入人才中心。
建议您提前咨询当地的人才市场或相关机构,了解具体的转移流程和所需材料,以确保档案转移的顺利进行。