工程项目的变更需要遵循一定的程序，以确保变更过程合理、有效。以下是工程变更的基本步骤：

提出工程变更申请报告

由提出变更的一方（通常是承包商或建设单位）以书面形式提交变更申请报告，说明变更项目的名称、理由、概算及对工期的影响。

填报变更原因和相关信息

在申请报告中详细填报变更的原因、相关图纸、变更工程量和造价等信息，以便于后续审核和评估。

监理公司审核

监理公司收到变更申请报告后，需审核工程变更的必要性和可行性，评估变更造价的合理性及对工期的影响，并签署审核意见。

设计单位审核图纸

设计单位需审核相关图纸是否满足设计规范，是否符合原设计要求，并签署审核意见。

建设单位审批

建设单位根据相关规定的审批权限进行申报或批复。若同意变更，项目主管需向监理公司出具工程变更审批意见，明确变更是否执行。

监理公司下发工程变更通知令

监理公司根据建设单位的批复意见，下发工程变更通知令，明确变更工程项目的详细内容、工程量、施工技术要求、质量标准、相关图纸、预算造价和工期影响。

承包商执行变更

承包商需按照工程变更通知令执行工程变更。若对变更持有异议，承包商应遵照执行，并在7天内向监理公司提交争议问题，协商解决。

监控和调整

在实施过程中，持续监控变更的进展情况，并根据实际情况做出必要的调整。

验证和确认

完成变更后，对变更结果进行验证和确认，确保变更达到预期效果。

文档记录和反馈

对整个工程变更过程进行详细的文档记录，以便后续查阅和审计。同时，对工程变更流程进行反馈和总结，针对存在的问题进行改进，提高管理水平。

建议：

确保所有变更申请和审批过程都有书面记录，以便于追溯和审计。

在变更过程中，各方应保持充分沟通，确保变更的顺利进行和问题的及时解决。

定期对工程变更流程进行审查和优化，以提高变更管理的效率和效果。