填写工程验收资料表时，应遵循以下步骤和要点：

工程基本情况

工程名称及编号

建设单位

建设地点

工程类型（如建筑工程、市政工程等）

总投资额

工程竣工日期

合同约定竣工期

实际用地面积

工程形象及质量评定

工程结构形象（整体效果、构件安装、变形与开裂、涂料与饰面等）

工程质量（建筑结构、室内装修、给排水安装、电气安装等）

工程设备运行情况

设备运行情况（电气设备、水暖设备、通风设备、其他设备等）

设备运行效果（照明充足、电梯运行平稳等）

验收委员会评价和意见

对建设项目的总体评价和意见

工程建设参与各方提供的竣工资料

核查并记录各方提供的资料

建筑工程使用功能抽查和试验

对建筑工程的使用功能进行抽查和试验，确保满足设计和使用要求

分部（子分部）工程名称

具体填写分部或子分部工程的名称，并划掉分部或子分部

验收内容

分项工程：按分项工程验收表上的顺序填写分项工程名称和实际的检验批数量，并附上各分项工程评定表

质量控制资料：逐项核查，确保反映工程质量情况，达到保证结构安全和使用功能的要求

安全和功能检验：核查竣工抽样检测项目，确保每个检测项目都通过审查

观感质量验收：现场检查，确保观感质量达到好、一般、差的标准，并由项目经理和总监理工程师签认

验收单位签字认可

勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位等责任单位的有关人员应亲自签名，以示负责

其他相关表格和记录

检验批验收记录表、分项工程质量检验记录、施工记录、质量验收报告、安全检测报告等

在填写过程中，应注意以下几点：

确保所有信息的准确性和完整性。

遵循相关标准和规范的要求。

严格按照表格的格式和要求进行填写。

涉及的文件应确保来源可靠，并进行必要的查证。

通过以上步骤和要点，可以确保工程验收资料表的填写规范、准确，为工程竣工验收提供有效的依据。