公司收取工程款的方式主要可以分为以下几个步骤:
预付款流程
施工单位提交《预付款支付申请表》给预算专员。
预算办根据合同约定审核预付款,签署申请表后交给财务部。
财务部再次复核,并由总经理和董事长审批,最终安排付款。
进度款支付流程
施工单位向工程部提交进度款《工程款支付申请表》,并附上已完工程的预算书。
工程部审核当月完成的项目及相关工程量,并由工程部经理签字后交到预算专员。
预算专员审核已完成工程量及工程预算价,确定当月完成工程造价,根据合同约定审批工程款,并签字确认。
预算专员将进度款《工程款支付申请表》上交财务部审核。
财务部审核无误后,将申请表交由总经理和董事长审批。
施工单位根据审核通过的申请表中的金额开具当地建安发票,发票内容需与申请表中的工程项目一致。
直接支付至承包人指定账户
发包人将工程款直接支付至承包人的指定账户,包括转账、现金汇款或使用票据。这种方式能有效避免纠纷,且付款或收款的凭证遗失时,可通过银行查询交易记录完成举证。
支付给承包人的有关人员
发包人也会将工程款直接支付给实际施工人,此外,承包人的财务人员、现场负责人或委托授权的其他人也会收取工程款。
支付给特定的第三方
在履行合同过程中,发包人可能需要将部分工程款支付给第三方,承包人对此予以认可或应当认可的,同样具有法律上的效力。
竣工后一次结算
对于工程规模较小、工期较短的工程,可以实行在施工过程中分几次预支,竣工后一次结算的方法。
分段结算
对于当年开工、当年不能竣工的单项工程或单位工程,可以按照工程形象进度,划分不同阶段进行结算。
目标结算方式
将承包工程的内容分解成不同的控制界面,以业主验收控制界面作为支付工程款的前提条件。施工单位需按合同约定的质量标准完成界面内的工程内容,以尽早获得工程价款。
参与破产财产分配
公司破产后,作为债权人,应及时向法院申报债权,包括工程款债权。工程款通常属于普通债权,参与破产财产分配。
行使代位权
如果公司对他人享有债权,且该债权与工程款有关,债权人可以通过行使代位权,向债务人主张权利,要求其直接向自己支付工程款。
确认合同效力
确保与公司签订的工程款合同是合法有效的,合同存在瑕疵可能会影响工程款的追偿。
保留证据
在公司破产前,应妥善保留与工程款相关的证据,如合同、施工记录、验收文件等,这些证据对于主张工程款债权非常重要。
结合以上内容,公司在收取工程款时,应根据具体情况和合同条款选择合适的支付方式,并确保相关手续和证据的完整,以保障公司的合法权益。