催付工程款的书写应当包含以下几个关键部分:
标题 :明确文件性质,例如“工程款催款函”。收件人信息:
包括收件人姓名或公司名称、地址、联系方式等。
正文开头
简洁明了地说明拖欠工程款的基本情况,包括拖欠金额、拖欠时间等。
引用合同协议,明确双方的权利和义务,以及付款条款。
详细说明
详细描述已完成的工程进度、交付的材料、提供的服务等。
列出已支付的款项和未支付的款项,并说明未支付款项的具体金额和原因。
催款要求
明确催款金额和支付期限,要求对方在特定期限内支付欠款。
提供具体的支付方式和账户信息。
法律后果
警告对方如不按时支付,将采取法律手段,包括起诉、申请仲裁等,以维护自身合法权益。
提醒对方逾期付款可能带来的法律责任和商业信誉风险。
结尾
表达诚意和期望,希望对方能够尽快解决欠款问题。
提供联系方式,便于对方回复或协商。
附件
如有必要,可以附上相关合同、发票、付款记录等证明文件。
工程款催款函
致:[收件人姓名或公司名称]
关于催付工程款的函
尊敬的[收件人姓名或公司名称]:
我方与贵单位于[合同签订日期]签订了[工程合同名称],约定由我方负责[工程名称]的施工。截至目前,我方已按照合同约定完成了全部工程,并交付使用。根据双方签订的合同,贵单位应支付我方工程款共计[总金额]元,截至目前尚欠[欠款金额]元。
具体欠款明细如下:
1. 工程款总额:[总金额]元
2. 已支付金额:[已支付金额]元
3. 欠款金额:[欠款金额]元
鉴于上述情况,我方特此致函,恳请贵单位在收到本函后[具体时间,如7个工作日内],尽快支付上述欠款至我方指定账户。账户信息如下:
开户行:[开户银行全称]
账号:[账号]
户名:[公司全称]
如贵单位仍不支付欠款,我方将采取法律手段,包括但不限于起诉、申请仲裁等,以维护我方合法权益。请贵单位重视此事,尽快安排付款,以免产生不必要的法律纠纷和经济损失。
如有任何疑问或需要进一步协商,请随时与我方联系。
特此函告。
顺祝商祺!
[发件人姓名]
[发件人职位]
[发件人公司名称]
[发件人联系电话]
[发件人电子邮箱]
[发件日期]
附件:
1. [合同名称]
2. [工程进度报告]
3. [付款记录]