开具工程管理费的发票需要遵循以下步骤和注意事项：

确定发票类型

工程项目管理费发票可以开具普通发票或专用发票，具体选择应根据实际情况而定。

编制发票内容

在发票上填写项目名称、项目编号等信息，确保与实际项目一致，避免错误。

填写发票抬头

根据合同约定，填写发票抬头，通常是工程项目的业主单位或发包方单位。

明确项目税率

工程项目管理费的税率一般为3%，但具体情况可能有所不同，需参照相关税务规定。

编制发票票面金额

按照实际项目管理费用金额填写发票票面金额，注意金额准确性。

开具发票

输入编制好的发票内容到财税软件系统中，生成电子发票或手工填写纸质发票。

盖章签字

对于纸质发票，需在适当位置加盖开票单位印章，并由开票人签字。

注明发票号码

在纸质发票上填写发票号码，确保唯一性。

保存发票

将开具好的发票妥善保管，并按照税务规定的期限保存，以备查验和报税使用。

准备开票所需材料

包括项目管理费的正确金额、双方签订的合同或协议、项目管理费的纳税人识别号码等。

登录电子发票系统

根据所在地的规定，登录相应的电子发票系统，进行开票操作。

填写开票信息

根据电子发票系统界面的提示，填写开票所需的信息，包括开票日期、购买方纳税人识别号码、购买方名称、购买方地址、购买方电话等。

准确填写发票信息

确保发票的合法性和完整性，合理计算开票金额和税额，及时进行发票报备和归档管理。

开具增值税专用发票

在代建工程管理费的收入中，代建单位需要向建设单位开具增值税专用发票，这是纳税人缴纳增值税后享受抵扣的重要凭证之一。

遵循税务规定

根据《中华人民共和国税收征收管理法》和《中华人民共和国发票管理办法》，确保所有开票活动符合税务规定。

通过以上步骤和注意事项，可以确保工程管理费的发票开具工作顺利进行，并符合相关税务法规的要求。