填写项目工程验收表时，应遵循以下步骤和注意事项：

表头部分填写

工程编号：根据工程验收范围划分表确定。

表号：与企业标准中的表号一致，例如《110kV-1000kV变电（换流）站土建工程施工质量验收及评定规程》（Q/GDW183—2021）中的表号。

单位（子单位）工程名称：如实填写，必须打印。

施工执行标准名称及编号：统一填写相关规程。

工程名称：填写工程的全称，与合同或招投标文件中的名称一致。

施工许可证（开工证）编号：填写当地建设行政主管部门批准的施工许可证编号。

建设单位：填写合同文件中的甲方，单位名称应写全称。

建设单位项目负责人：填写合同书上签字人或签字人委托的代表。

设计单位：填写设计合同中签章单位的名称。

设计单位项目负责人：填写设计合同书签字人或签字人委托的该项目负责人。

监理单位：填写单位全称。

总监理工程师：填写合同或协议书中明确的项目监理负责人。

施工单位：填写施工合同中签章单位的全称。

项目经理、 项目技术负责人：填写合同中明确的人员。

检查项目部分填写

各项检查项目文件的名称或编号，并将文件（复印件或原件）附在表的后面供检查。

现场质量管理制度。

验收内容填写

分项工程：按分项工程第一个检验批施工先后的顺序填写，注明各分项工程实际的检验批数量，填写施工单位自行检查评定的结果。

质量控制资料：逐项进行核查，确保能基本反映工程质量情况。

安全和功能检验：核查竣工抽样检测项目，确保每个检测项目都通过审查。

观感质量验收：由施工单位项目经理组织现场检查，确保观感质量达到要求。

验收单位签字认可

按表列参与工程建设责任单位的有关人员应亲自签名，以示负责。

勘察单位、设计单位、施工单位总承包单位、分包单位、监理单位等应分别签字。

其他注意事项

验收表格填写应真实、准确、完整，不得涂改。

验收结论应明确，如有问题或不合格项，需要进一步整改的内容和时间要求。

验收意见和签字应由相关责任人员亲自填写，并注明日期。

通过以上步骤和注意事项，可以确保项目工程验收表的填写规范、准确，便于后续的质量管理和责任追溯。