资料分项工程的做法可以总结为以下几个步骤：

确定分部分项

根据工程的结构和功能，将工程划分为不同的分部工程和子分部工程。例如，建筑工程可以分为地基与基础、主体结构、建筑装饰装修等分部工程，而建筑电气分部工程又可以细分为室外电气、变配电室、供电干线等子分部工程。

编写分部分项资料

对每个分项工程，详细记录施工过程中的各项数据和信息。这包括施工部位的描述、出勤人数、操作负责人记录、施工内容和实际完成情况等。确保资料的真实性、完整性和准确性。

整理和归档资料

将编写好的分部分项资料按照一定的顺序进行整理，并进行编号，以便于查阅和使用。归档时要注意资料的规范性和可读性，同时保证资料的时效性和实用性，以便在工程验收和结算时能够准确反映工程的实际情况。

验收和汇总

当一个子分部工程中的所有分项工程都完成后，将资料汇总并报验子分部工程。同理，当一个分部工程中的所有子分部工程都完成后，将资料汇总并报验分部工程。最终，在单位工程全部完成后，进行竣工验收。

注意事项

在编写分部分项资料的过程中，要特别注意资料的真实性、完整性和准确性，以及资料的规范性和可读性。此外，还需要注意资料的时效性和实用性，确保在工程验收和结算时，资料能够准确地反映工程的实际情况，并能够满足相关的要求和标准。

常见问题与处理方法

在实际工作中，可能会遇到各种问题，如试块汇总表数据导入、砂浆试块评定等。需要掌握相关软件的使用方法，提高工作效率，并确保所有资料符合规范要求。

通过以上步骤，可以系统地完成资料分项工程的工作，确保工程资料的准确性和完整性，为工程的顺利验收和结算提供有力支持。