建设工程资料的编写需要遵循一定的原则和步骤，以确保资料的准确性、完整性和及时性。以下是一些关键的建议：

遵循基本原则

同步性原则：资料应保证与工程施工进度同步，随工程进度收集整理。

规范性原则：施工资料反映的内容要准确，符合现行国家有关工程建设相关规范、标准及行业、地方等规程要求。

时限性原则：施工资料的报验报审及验收应有时限要求。

有效性原则：施工资料内容应真实有效，签字盖章完整齐全，严禁随意修改。

总要求

时序关系明确、逻辑，工种穿插合理，资料关系明确对应，质量评定有据，保证资料齐全，管理痕迹清晰。

各项资料不得进行涂改、伪造或随意抽撤。

施工过程中的资料应与工程进度同步形成，不应补做。

资料之间有关联时相互应能正确衔接。

书写认真、字迹清晰、内容完整、签字盖章手续齐全。

各项资料的收集、填写应全面，应能够切实反映施工过程的实际情况，证明工程的内在质量。

资料应有详细的目录，方便查找。

资料的组卷应合理、装订整齐，页码应清晰且与目录一致。

具体步骤

确定要做的事情：在开始做资料之前，首先要明确需要收集和整理的资料种类和内容。

收集资料：根据工程进度，收集相关的图纸、合同、变更通知等文件。

整理资料：将收集到的资料进行分类、编号、归档，确保资料的完整性和准确性。

编制报告：根据工程进展，编制各种报告，如进度报告、质量报告等。

验收和归档：在工程结束后，对资料进行验收，确保符合规范要求，并进行最终归档。

注意事项

地基与基础分部工程质量验收记录：每个单体基础施工完成后，需要进行验收记录表的编制。

分包单位资料：如果涉及分包单位，需要确保其提供的资料完整、准确。

人防工程资料：对于人防工程，需要按照相关标准进行资料的收集和整理。

电子资料软件：熟悉电子资料软件的使用，可以提高工作效率。

砂浆试块评定：掌握砂浆试块的留置与评定方法。

通过遵循以上原则和步骤，可以有效地编写和管理建设工程资料，确保工程项目的顺利进行和合规性。