填写工程验收表格时，应遵循以下步骤和注意事项：

工程概况

填写工程名称、工程地点、项目批准单位、建设单位、主要设计单位、主要施工单位、建设规模、工程内容、总投资、设备材料数量、建设进度等信息。

验收委员会评价和意见

验收委员会对建设项目的评价和意见。

工程竣工验收报告

检查工程实体质量。

检查工程建设参与各方提供的竣工资料。

对建筑工程的使用功能进行抽查、试验。

竣工验收备案表

封面由建设单位填写，包括备案日期和竣工验收日期。

备案目录由备案部门填写。

分部（子分部）工程验收表

表名及表头部分：填写分部（子分部）工程的名称，具体到工程全称，结构类型，层数，施工单位，技术部门负责人及质量部门负责人等信息。

验收内容：包括分项工程、质量控制资料、安全和功能检验、观感质量验收等四项内容，逐项填写并核查。

验收单位签字认可：各参与工程建设责任单位的有关人员应亲自签名。

检验批验收记录表

表头填写：包括工程编号、表号、单位（子单位）工程名称、施工执行标准名称及编号等。

主控项目填写：包括施工单位自检记录、监理工程师（建设单位项目专业负责人）组织验收记录、验收情况及结论等。

装饰工程竣工验收单

填写工程名称、工程总造价、工程地址、竣工时间、工程内容、验收时间、验收结果、施工单位自检意见、项目经理、建设单位验收结论等信息。

分项工程质量验收表

汇总检验批，填写分项工程名称和数量，并有相应验收人员签字。

工程验收单

填写工程名称、自检意见、验收意见、承包方等信息，并列出具体检查项目及其验收结果。

在填写工程验收表格时，务必确保内容真实、准确、完整，并按照相关标准和规范进行填写。同时，所有签字和盖章应齐全，以便于追溯质量责任。