制作工程变更签证单需要遵循一定的流程和注意事项,以下是一个详细的步骤指南:
编制变更方案
根据需要变更的工程情况,编制变更方案。
详细说明变更的内容、原因、影响范围和解决方案等细节。
评估变更影响
工程变更可能会对工程进度、投资及施工效果等产生重要影响,需要进行评估。
并在变更签证单中体现这些评估结果。
编制变更签证单
在获得相关批准后,编制相应的工程变更签证单。
包括双方同意的内容以及双方签字等。
提交批准
完成变更签证单编制后,提交相关主管部门进行批准。
获得批准后,签发变更签证单。
实施变更
获得批准后,按照变更签证单的要求实施变更。
在实施变更时,务必核实变更方案是否得到了批准,以避免违规操作。
填写签证单内容
按照签证单的要求填写工程变更签证单的时间和编号、项目名称等内容。
填写签证内容,包括签证的原因、理由、工程内容。有些签证需要标出详细的工程量和单价,以便编制造价。
签字
各方签字要齐全,按照顺序来。有效的工程签证单必须由相应的工程有关人员签字,根据金额大小由相应人员签字。
附录
比如在工程变更时需要发生费用的,要附上工程变更部分的预算书。
审核和备案
变更签证单需要经过监理公司、设计单位和建设单位的审核和签字确认。
变更签证单原件作为工程决算时的唯一有效证件。
其他注意事项
签证描述要清晰准确,具体且有依据。
数据务必精确,工程量的计算要严格按照相关计算规则,注明计算依据。
附上充分的证明材料,如图纸、现场照片等,以支持签证内容的真实性。
通过以上步骤,可以确保工程变更签证单的准确性和有效性,从而保障工程的顺利进行和合规性。