分包工程资料的整理和管理是一个系统性的过程，涉及收集、整理、编制、验收和归档等多个环节。以下是一些关键步骤和注意事项：

收集资料

根据工程进度，收集相关的图纸、合同、变更通知等文件。

材料设备进场后，及时收集材料的检验报告、出厂证明、合格证等，并进行材料报验。

做好分包项目的施工方案或施工组织设计，并及时报监理审查。

及时填写施工进度中所遇见的隐检资料和隐蔽部位。

整理资料

将收集到的资料进行分类、编号、归档，确保资料的完整性和准确性。

各类资料报审监理时，必须填好报验单。

现场认真填写施工日记、施工记录、质量评定记录及处理文件。

编制报告

根据工程进展，编制各种报告，如进度报告、质量报告等。

分包单位需要提供分包工程的资料，并确保其完整性和准确性。

验收和归档

在工程结束后，对资料进行验收，确保符合规范要求，并进行最终归档。

分包单位进场后，总包单位技术负责人应对分包单位资料员进行资料管理交底，明确资料表单填写要求及注意事项。

常见问题及处理方法

试块汇总表数据导入：学习如何将试块汇总表数据导入到混凝土试块评定表中。

砂浆试块评定：掌握砂浆试块的留置与评定方法。

分包单位资料：分包单位必须交给总承包单位，且资料上不会有分包单位的章出现，只有总承包单位才有权限申请报验和存档。

专业分包资料

一般要提供分包单位的资质证明（如营业执照、资质证书、安全生产许可证等复印件）。

三类人员的有效证件（任命文件、资格证书、身份证复印件）及项目管理人员名册。

分包单位的简介、过往业绩等。

资料交底和保管

分包单位进场后，总包单位应进行资料管理交底，明确各方责任。

资料收集回来后应按不同的项目进行分类管理，并确保资料的及时性和合规性。

资料报验和盖章

分包单位完成资料后，需提交总包单位审核，总包单位审核通过后，资料上需有总包的签字和盖章。

分包单位需要申请总包用印，以便资料能够用于报验和存档。

通过以上步骤，可以确保分包工程资料的整理和管理符合规范要求，顺利进行工程的验收和归档。