回复工程罚款单时，应当注意以下几个要点：

明确罚款原因：

详细列出在工程质量、进度或安全文明施工等方面发现的问题，确保罚款单内容具体且明确。

列出罚款金额：

明确指出罚款的金额，并以人民币（大写）形式呈现。

说明扣款方式：

说明罚款将从你公司当月工程款中扣除。

提出整改要求：

希望被罚款的公司能够吸取教训，加强管理，杜绝类似问题的再次发生。

规定反馈时间：

可以要求被罚款的公司在规定的时限内（例如12小时内）进行反馈，以确保问题能够得到及时解决。

正式回复格式：

回复时应当保持正式的态度，格式清晰，包含接受罚款单的人的姓名、被罚款的原因、罚款金额、依据、开罚单的人或单位以及罚款的日期和盖章。

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工程罚款回复单

致：XX公司

关于贵公司施工的工程，经我司检查，发现存在以下问题：

1. 工程质量方面：存在多处不符合规范要求的情况，具体问题详见附件。

2. 进度方面：部分工程进度滞后，未能按计划完成。

3. 安全文明施工方面：存在安全隐患，如临时用电不规范、消防设施不完善等。

根据《施工现场管理细则》，我司决定对你公司处以 人民币XX元的罚款，人民币（大写）：XX元。此费用将从你公司当月工程款中扣除。

望贵公司在以后的施工中吸取教训，加强管理，杜绝此类问题的发生。请在收到本通知后 12小时内反馈整改情况。

特此通知。

罚款金额：XX元

扣款方式：从当月工程款中扣除

反馈时间：12小时内

开罚单单位：XX公司

日期：2025年1月1日

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请根据实际情况调整上述内容，并确保回复内容符合相关法律法规和公司政策。