工程库管员的主要职责包括:
严格执行规章制度
遵守工地和项目部对材料管理的所有规章制度,认真完成本职工作,确保项目材料质量。
熟悉材料性能和质量
对不合格产品、成品、半成品坚决不能入库,并督促材料员更换或退货。
建立和管理台账
库房所进货物必须建立健全台账,分类明确,摆放整齐,标识有序,以便发放领用忙而有序。
盘点和报表
做好每月消耗与库存盘点,不能做假账,确保账目真实,并将每月报表提交财务核对。
现场清收
现场清收各类材料时,必须亲临接受,按实收数目入账,杜绝虚报实收数目,清收不合格产品、成品、半成品。
协助和沟通
协助资料员、试验员做好需做复检材料的准备工作,提供各种材料的材料合格证等。
经常亲临施工现场,督促各分部分项工长对材料的合理使用,减少材料浪费,并对浪费行为进行处罚。
仓库安全
遵守公司规定,防止物资锈蚀、变形、变质或被盗,同时杜绝火灾隐患,确保仓库安全。
严格领料和发料
严格按领料单上的限额发料,做好回收工作,对进仓库的水泥纸袋、钢筋短料等必须做好防雨、防潮工作。
露天物品管理
当材料、物资需露天堆放时,必须严格按照施工现场平面布置图的规定合理定点堆放,并做好必要的捆扎和遮盖。
过程管理
原材料进库后,分别进行分类堆放,采用挂牌、标签或油漆的方式做好标识,确保标识清晰、明确。
加强与部门联系
加强与生产和相关部门的工作联系,及时掌握工作动态,确保材料供应满足施工需要。
工程竣工管理
工程临近竣工时,提前做好进场、进库材料、物资的控制;工程竣工后,妥善保管节余材料和周转材料,及时处置废、旧、短料。
业务学习
加强业务学习,不断提高自己的专业水平和管理能力。
仓库巡查
定期巡查仓库,确保物资安全,防火、防盗、防水等工作到位。
使用现代化管理手段
利用仓库管理软件进行材料的信息化管理,提高工作效率,减少人为错误。
定期检查和改进
定期检查仓库管理工作,发现问题及时改进,并根据实际情况完善工作流程。
与供应商合作
与材料供应商建立良好的合作关系,及时了解材料供货情况,以便进行合理的库存规划和管理。
通过以上职责的履行,工程库管员可以确保仓库管理的规范、高效和安全,为项目的顺利进行提供有力的物资保障。