什么是工程文员

工程文员是指 工程部门从事文件处理工作的人员,也称为文职人员,通常是工程主管经理的助理。工程文员的主要职责包括:

文件管理:

负责工程部日常往来文件的收发管理,工程项目和设备的资料整理和归档,以及已完工项目的资料整理和归档。

项目协调:

协助进行工程项目和设备的统计业务,制定统计工作制度,归口管理统计业务,参与对外工程项目合约谈判及合约审核管理。

行政工作:

负责工程台账更新管理,工程项目资金申请及结算管控提报,对外投标项目的总体情况跟踪、汇总和工程收支统计,月报编制。

沟通协调:

配合工程部经理处理工程部问题,在施工地进行客户回访,并做好详细记录。

技能要求:

一般要求具备基本的电脑操作能力,如熟练使用办公软件,以及一定的语言能力,如普通话和英语。

其他要求:

对工作态度、思想品德和工作能力也有一定要求。

综上所述,工程文员在工程项目团队中扮演着关键角色,不仅需要处理大量的文件资料,还要协调项目进度和日常行政工作,确保工程项目的顺利进行。

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