工程招投标专员的工作内容可以总结为以下几个方面:
招投标信息的收集与整理
关注各大招投标网站,及时发现与本公司相匹配的招标公告。
参加各招投标项目的报名、资格预审、标书购买、标书澄清等各项投标工作。
投标文件的编制与制作
负责投标文件的编制,包括商务标、技术标和工程报价。
整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作。
制作、提交各类资格预审文件,推动投标项目的有效执行。
投标流程的跟进与管理
跟进投标项目进度,确定中标信息。
与招标单位、招标代理单位沟通,协调标书制作具体内容。
负责招标信息收集、投标项目报名、投标文件和资格预审文件的编制。
资质与文件管理
协助审查投标单位的资格并报招标机构审查。
编制招标文件(包括标底的编制)。
发布招标公告和投标邀请函。
负责公司投标文件/合同文件管理,采集整理投标/合同执行过程信息。
市场调研与竞争分析
进行市场调研和竞争对手分析,及时了解行业动态和市场信息,为招投标工作提供参考和支持。
结合公司产品更新计划,负责优化相应产品的功能/参数、资质文件清单等规范文档,及时更新招投标通用资料。
沟通协调与团队合作
与销售、技术、采购等部门沟通,收集相关资料和信息。
协助处理投标过程中的定额单价、总价计算问题并及时汇报上级领导,确保报价准确、合理、具竞争性。
负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。
后期管理与总结
跟踪中标项目的合同签订和履行情况,保证合同的执行和验收。
负责招投标项目信息的收集整理和统计工作。
总结中标的经验及未中标的教训,提出改进建议。
其他事务
负责投标及比选保证金缴纳制单工作。
负责做好部门各种报告、文件的打印、复印工作。
完成领导交办的其他工作。
通过以上内容,可以看出招投标专员需要具备较强的责任心、细致的工作态度、良好的沟通协调能力和团队合作精神,同时还需要不断学习和掌握最新的招投标相关法规和政策。