工程报备制度是指一系列规定和程序，旨在确保工程项目从启动到完成的各个阶段（包括项目立项、审批、实施和验收等）都符合科学性和合理性的要求，并保持执行过程的透明性和高效性。该制度通常适用于公司内部所有新建、扩建、改建和技术改造等工程项目，并明确了报备的范围、条件、程序以及相关的协调处理原则。

具体的工程报备制度可能因不同的组织和管理要求而有所差异，但一般包括以下几个方面：

目的和原则

明确工程项目报备的程序和要求。

确保项目决策的科学性和合理性。

保证执行过程的透明性和高效性。

报备范围

适用于公司内所有新建、扩建、改建和技术改造等工程项目。

包括大型基础设施项目和小型设备更新项目。

报备程序

提交申请：建设单位需向当地建设行政主管部门提交书面报备申请，包括项目基本情况和建设计划。

提交材料：可能需要提供项目立项批复、设计方案、施工图纸、材料清单、供货合同等。

缴纳保证金：根据工程规模或报备条件，可能需要缴纳一定金额的工程保证金。

报备条件

工程规模达到一定标准（如地砖总面积超过一定面积）。

报备人需为公司的签约代理商、经销商或授权的工程洽谈单位和个人。

提供相关证明材料，如供货合同、材料证明文件等。

协调处理原则

以确保集团最终获得工程的供货权为目标，开展工程保护和协调工作。

在报备过程中，若存在其他品牌竞争，需提供更优的证明材料以获得报备优先权。

施工信息报备

规范和管理施工过程中的相关信息，保障施工安全、人员和财产安全。

包括施工计划、进度计划、施工组织设计等。

这些制度通常还会根据具体的法律法规和行业标准进行制定，以确保合规性和有效性。

建议在实际操作中，企业应根据自身的管理体系和项目特点，制定详细的工程报备制度，并在实施过程中进行定期检查和更新，以确保制度的有效执行和持续改进。