工程资料是指在 工程建设从项目的提出、筹备、勘测、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文件材料、图纸、图标、计算材料、声像材料等各种形式的信息总和，简称为工程资料。工程资料是城建档案馆的重要组成部分，是工程竣工验收、评定工程质量优劣、结构及安全卫生可靠程度、认定工程质量等级的必要条件。

工程资料的具体步骤包括：

确定要做的事情：

在开始做资料之前，首先要明确需要收集和整理的资料种类和内容。

收集资料：

根据工程进度，收集相关的图纸、合同、变更通知等文件。

工程资料的组成通常包括：

基建文件：包括项目建议书、可行性研究报告、初步设计文件等。

监理资料：包括监理规划、监理实施细则、监理日志、监理月报等。

施工资料：包括施工组织设计、施工方案、施工进度计划、施工记录、质量验收记录等。

竣工图：包括建筑、结构、设备等专业的竣工图纸。

工程资料的管理和维护对于确保工程的安全和使用功能至关重要。各国标和法律法规都对工程资料提出了明确的要求，例如《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、GB 50300《建筑工程施工质量验收统一标准》、GB/T 50328《建设工程文件归档整理规范》等，均把工程资料放在重要的位置。

因此，工程资料不仅是工程验收和工程评优的必要条件，也是工程质量和安全的重要保障。参与工程建设的各方（包括施工单位、设计单位、监理单位等）都负有收集、整理、签署、核查工程资料的责任，以确保工程资料的真实性、可靠性。