工程项目需要进行概算的原因主要有以下几点：
控制投资额
概算能够控制投资额，从而对工程造价产生根本性影响。通过设定概算，可以在项目初期对成本进行预估和控制，避免在实际施工过程中出现超支的情况。
决策依据
概算是为决策者提供决策依据的重要工具。投资方可以根据概算来评估项目的投资是否过多，从而及时调整投资计划或设计方案。
设计方案优选
概算可以用来设计方案的优选。通过比较不同设计方案的概算，可以选择出技术上先进且经济上合理的设计方案，实现投资节约。
控制施工预算
概算可以作为控制施工预算的基础。施工预算需要严格控制在概算范围内，确保施工过程中的每一分部分项工程费用都不会超出预算。
签订合同的依据
对于施工期限较长的大中型建设项目，设计概算可以用作建设单位和工程总承包单位签订总承包合同的依据，同时也是银行进行贷款和监督控制的依据。
评价投资效果
概算还可以作为考核和评价工程建设项目投资效果的依据。通过将实际造价与概算造价进行对比，可以评估项目的经济效益和投资效果。
风险管理
通过项目概算管理，可以提前识别和评估项目可能面临的财务风险，制定应对措施，确保项目顺利进行。
资源利用效率
合理的概算管理有助于提高资源利用效率，避免资源浪费，从而提升项目的整体效益。
综上所述，工程概算在项目的各个阶段都发挥着至关重要的作用，从项目启动到施工完成，它都是控制成本、优化设计、管理风险和评价投资效果的重要工具。
