建筑工程资料的准备需要涵盖多个方面，以下是一些主要的准备内容：

前期资料

工程开工报告、施工许可证、施工组织设计、材料、设备报审。

砼配合比设计、材料送检。

开工现场验收，包括临时设施（方案）、安全和文明施工准备。

工程测量定位记录。

建筑工程基本情况表、建设批文材料、建设工程规划许可证、建设工程中标通知书、施工合同、监理合同。

建设单位资质、人员证书复印件，项目监理机构及相关证书复印件，设计单位资质、人员证书复印件，勘察单位资质、人员证书复印件，项目施工机构及相关证书复印件。

图纸会审记录及设计变更文件，设计文件及开工前设计变更。

施工现场质量管理检查记录及附表。

施工过程资料

质量责任制一揽表、主要专业工种操作上岗证书。

分包单位的资质合同、施工图审查情况。

地质勘察文件、施工组织设计、施工方案及审批。

开工前资料：中标通知书及施工许可证、施工合同、委托监理工程的监理合同、施工图审查批准书及施工图审查报告、质量监督登记书、质量监督交底要点及质量监督工作方案、岩土工程勘察报告、施工图会审记录、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案、开工报告、质量管理体系登记表、施工现场质量管理检查记录、技术交底记录、测量定位记录。

质量验收资料：地基验槽记录、基桩工程质量验收报告、地基处理工程质量验收报告、地基与基础分部工程质量验收报告、主体结构分部工程质量验收报告、特殊分部工程质量验收报告、线路敷设验收报告、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录。

实验资料：主体结构技术质量试验资料、原材料试验、各种预制件质量资料、合格证明、计量设备校核资料、工程总体质量综合试验资料、隐蔽工程验收单、工程质量评定单分项、分部、单位（群体）工程质量评定资料、质量事故处理报告、洽商记录竣工图、测量复核记录。

竣工资料

竣工图、洽商纪要、变更齐全，有编号，手续完备，竣工图清晰完整，与实际相符。

企业资质相关文件

企业法人营业执照、公司章程、企业法定代表人身份证明、技术负责人身份证明、注册建造师证书、相关专业技术人员的资格证书、企业安全生产许可证、企业近三年完成的工程业绩、企业财务报表、企业缴纳社会保险的证明。

其他必要文件

施工设备清单、企业完成的类似工程业绩。

这些资料需要按照工程的进度和各个阶段进行收集和整理，确保资料的完整性和准确性，以便在工程结束后进行验收和归档。同时，熟悉电子资料软件的使用可以提高工作效率。