工程监理需要准备以下资料：

合同文件

委托监理合同

建设工程施工合同

工程分包合同

工程暂停及复工文件

费用索赔处理文件

工程延期及工程延误处理文件

合同争议调解的文件

违约处理文件

勘察设计文件

可行性研究报告

设计任务书、扩大初步设计

工程测绘资料、地形图

工程地质、水文地质勘察报告

测量基础资料

施工图及说明文件

图纸会审有关记录

设计交底有关记录及会议纪要

工程变更文件

监理工作指导文件

工程项目监理大纲

工程项目监理规划

监理实施细则

工程监理机构编制的工程进度、质量、造价控制计划等其他有关资料

施工工作指定文件

施工组织设计

分部工程施工方案

季节性施工方案

其他专项施工方案

资质资料

总包单位资质资料及人员上岗证

分包单位资质资料及人员上岗证

材料、构配件、设备供应单位资质资料

工程试验室（包括有见证取样送检实验室）资质资料

工程进度文件

工程开工报审文件

工程进度计划报审文件

工程竣工报审文件

其他有关工程进度控制文件

工程质量文件

建筑材料、构配件、设备报审文件

施工测量放线报审文件

施工试验报审文件

有见证取样送检试验报审文件

分项工程质量报审文件

分部/单位工程质量报审文件

工程质量问题处理记录及质量事故处理报告

其他有关工程质量控制文件

其他相关资料

监理规划、监理细则

监理日记

监理月报

监理指令文件（监理工程师通知单，监理工程师通知回复单，备忘录，工程停工令，工程开工/复工报审表等）

与业主、被监理单位、设计单位往来函件、文件

会议纪要

工程计量单、工程款支付证书、竣工结算审核意见书

施工组织设计、施工方案审核签证资料

监理总结报告、工程质量评估报告

工程质量安全事故调查处理文件

工程验收资料（分部工程验收记录，单位工程竣工验收记录，单位工程质量控制资料核查记录，单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录，单位工程观感质量检查记录，单位工程竣工报验单，竣工验收报告，工程质量保修书等方面的资料）

分包单位资格报审资料

索赔文件资料

报验申请表（原材料/构配件/设备、检验批、分项、定位放样、沉降观察、施工试验等）

监理资料的管理应确保及时整理、真实完整、分类有序，并由总监理工程师负责，指定专人具体实施，在各阶段监理工作结束后及时整理归档