工程内业资料员的工作内容主要包括以下几个方面:
资料管理
管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案。
负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
会议记录
参加有关工程会议并做好记录工作。
内务管理
负责工程部的日常内务、文书工作等。
资料编制与整理
工程的收集、整理、立卷、归档、保管工作。
施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。
各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报。
施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等。
施工中各种会议的记录、整理、会签、复英分发等。
档案管理与移交
根据基建办主任安排,做好各项内业资料的分类整理工作,并负责归档。
项目竣工后,完成内业资料的收集、整理及编制工作,移交公司档案室。
按项目所在区域档案主管部门要求,完成项目竣工档案的收集、编制、报送及验收工作。
向城建档案馆的档案移交工作,提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
合同管理
负责与项目有关的各类合同的档案管理,包括收编归档,并开列编制目录。
统计与计划管理
对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表。
负责对施工资料的管理,确保其完整、及时,与工程进度同步。
内业管理工作
协助项目经理做好对外协调、接待工作。
负责工程项目的内业管理工作,包括汇总各种内业资料,及时准确消料,登记台帐,报表按要求上报。
通过实时跟踪、反馈监督、信息查询等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任。
后勤与行政工作
负责工程及供应商管理、会议安排记录、各类资产盘点、行政费用管理,每月考勤等。
负责文件收发、归档工作,部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。
负责竣工工程档案整理、归档、保管,便于有关部门查阅调用。
负责公司文字及有关表格等打印,保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。
负责职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。
完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。
其他任务
完成上级交代的其他事务性工作。
这些内容涵盖了工程内业资料员在项目中的主要职责和任务,确保工程资料的完整性、准确性和及时性,以支持项目的顺利进行和后续的档案管理。