单位工程档案是指 从工程项目提出、立项、审批，勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等工程建设及工程管理过程形成并应归档保存的文字、表格、声像、图纸等各种载体材料。这些档案是基本建设项目管理工作的重要组成部分，包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其他载体的材料。
工程档案的主要作用包括：
反映工程全过程的真实情况：
工程档案记录了工程从立项、规划、设计、施工到竣工验收等全过程的真实情况，具有重要的历史价值和现实价值。
作为工程管理和决策的重要依据：
工程档案为工程项目的管理人员提供全面的工程信息，是工程管理和决策的重要依据。
评估工程质量和明确责任人：
城建工程档案在评估工程质量、明确工程各环节的责任人方面发挥着重要作用。
提供改造、扩建或拆除的依据：
工程档案为工程的改造、扩建或拆除提供必要依据。
解决争议或纠纷时的证据：
在解决争议或纠纷时，工程档案可以作为重要证据。
因此，建立与加强工程档案管理工作，是项目建设管理工作的需要，也是国家和水利部的共同要求。工程项目在竣工验收前必须建立相应的工程档案，否则不能进行竣工验收。
