物业工程管理制度主要包括以下几个方面:
工程部门人员巡查制度
工程部门人员需按照规定进行例行巡查,记录物业维修问题并及时汇报以便维修。
维修工程管理制度
每一维修工程前需分析原因、区分责任并做好解释工作。
及时制定维修方案,指定专人负责,并明确修复时间,不得无故拖延。
填写物业维修申报单,做好维修存档工作。
设备维护保养制度
定期对冷热水供应系统、设备等巡视,及时发现并处理问题,保证系统正常运行。
值班人员需认真巡查配电室、高低压变配电系统等,并做好记录。
安全管理制度
加强防火安全防范意识,协同安全部做好防火安全保卫工作。
外来人员禁止进入特定区域,如需进入需经过批准并登记。
动火作业需先办妥动火证,施工前后要排除易燃物品并配备灭火筒。
卫生与清洁制度
办公区域和室外公共设施、设备需保持整洁,定期进行清洁和保养。
员工行为管理制度
上班时间必须佩戴工牌、着工服,保持服装整洁。
禁止在工作时间到业主家闲谈、吃东西或拿礼品。
严禁酒后上岗、聚众聊天或在办公区内大声喧哗。
应急处理制度
发生停电事故时,工程部门需迅速查明原因并进行维修处理,恢复正常供电,并上报有关领导。
发现火警应及时报告,并尽力配合消防队员扑灭火灾。
培训与考核制度
定期对工程人员进行技能培训考核,提高业务水平和服务质量。
维修与保养计划制度
制定设备、设施维护保养计划,按计划定期进行检查、维护和保养。
对突发事故进行抢修,确保设施设备的正常运行。
装修管理制度
审核装修方案,监督装修过程,确保装修质量符合要求。
这些制度旨在确保物业工程部门的高效运作,保障设施设备的正常运行,提高服务质量,并确保物业的安全和卫生。