工程报账需要准备以下资料:
工程的验收合格资料:
包括验收报告、合格证书等,证明工程已经按照合同要求完成并验收合格。
合同:
工程承包合同是工程报账的基础文件,包含了双方的权利和义务。
施工单位的结算书或初审结算书:
这是施工单位根据工程完成情况编制的结算文件,需经过初步审核。
计算式:
用于详细列出工程各项费用的计算依据和方法。
施工图和竣工图:
展示工程的设计和实际施工情况,是工程结算的重要依据。
隐蔽资料:
包括工程中隐蔽部分的记录和照片,证明这些部分已经按照合同要求完成。
设计变更资料:
记录工程中所有设计变更的情况和文件,确保结算时考虑了所有变更。
相关联系单和现场签证单:
记录工程中所有与业主、监理和其他相关方的沟通记录及现场签证情况。
材料审批单价:
列出工程中使用材料的审批单价,用于计算材料费用。
供应商提供的材料和设备的扣款材料清单:
如果有供应商提供了材料和设备,需要提供详细的扣款清单。
其他相关结算资料:
根据具体情况可能还需要提供其他相关的结算资料,如进度款支付记录、政府政策性调价文件等。
这些资料将帮助工程报账过程更加顺利和准确,确保所有费用都按照合同约定和实际情况进行结算。建议在准备这些资料时,仔细检查每一项的完整性和准确性,以避免在结算过程中出现问题。