工程项目议标程序通常包括以下几个步骤：

确定议标日程

由招标委员会确定议标的具体日期和时间，以及议标的地点。

发布议标邀请

招标方通过官方网站、公告、邮件等方式向潜在投标方发布议标邀请，邀请中应包含议标的具体时间、地点、招标项目简介等信息。

投标方准备材料

收到邀请后，有意向的投标方需要在规定时间内提交相关的资质证明、技术方案、报价等信息。这些信息将作为后续谈判的基础。

初步审查和筛选

招标方对所有提交的投标材料进行初步审查和筛选，筛选出符合要求的投标方进入下一阶段。

面对面谈判

招标方与筛选出的投标方进行面对面的交流和协商。这个过程中，招标方需要就项目的具体需求、预算、时间节点等问题与投标方进行深入沟通，同时听取投标方的建议和方案。

评标和定标

在谈判结束后，招标方需要对各个投标方进行综合评估。评估标准可能包括报价、技术方案、企业实力、服务承诺等方面。经过综合评估，招标方最终选定中标方，并与其签订合同。

合同签订与执行

中标方与招标方签订合同后，需要按照合同约定进行项目的实施和交付。在项目实施过程中，双方应密切沟通，及时解决问题，确保项目按时完成。

延长投标保函的有效期

如果议标时间过长，以至于超出了投标有效期，招标人会要求相关候选人延长投标保函的有效期。如果投标人否决，则其标书失效。

建议：

招标方应确保议标过程的公开、公平和透明，以便吸引更多有竞争力的投标方参与。

投标方在准备材料时应详细、准确地提供相关信息，以便在谈判中能够充分展示其优势和方案。

在谈判过程中，双方应保持充分沟通，确保达成一致意见，避免后续纠纷。