工程移交的程序主要包括以下几个方面:
工程实体移交
工程验收:由业主或相关机构组织,对施工单位完成的工程项目进行全面验收,确保其实体质量、功能性能等满足合同和规范要求。
问题整改:对于验收中发现的问题,施工单位需要及时进行整改,直至达到验收标准。
移交协议:在确认工程项目无遗留问题后,双方签订工程实体移交协议,明确移交的时间、范围、责任等事项。
工程资料移交
资料整理:施工单位应按照档案管理的要求,对工程项目建设过程中形成的各类资料进行整理、分类、编号,确保其完整、准确、系统。
资料审查:业主或档案管理部门需要对移交的资料进行审查,确保其真实性、完整性和规范性。
资料交接:在确认资料无误后,双方签订工程资料移交清单,明确移交资料的名称、数量、版本等信息,并进行交接手续。
工程竣工交付使用移交工作程序
单项工程竣工验收:合格的工程由施工总包单位、设备厂家以书面清单形式移交给使用单位,代建单位参与认可。
交接工作参与:监理单位、施工单位、代建单位、使用单位、建设单位共同参与交接工作,由代建单位组织施工单位、分包单位直接与使用单位进行对接验收交接。
交接内容:包括主体工程、专项工程、室外工程、配套工程等的实体认知工作和资料移交。
交接意见书:填写工程交接意见书,各方签字认可,并进行钥匙移交和签收。
工程移交管理流程
适用范围:适用于项目竣工后的工程移交管理与控制。
控制目标:确保移交资料完整准确,顺利通过物业公司验收。
主要控制点:监理单位、项目部经理对移交资料进行审核,针对物业公司和业主的意见,督促施工单位及时完成整改。
相关部门:责任部门为项目部,协助部门为销售部。
流程说明:包括工程竣工验收结束后资料的准备、监理单位审核、项目部经理审核、资料员整理归档备案等步骤。
工程移交前的准备
工程结算:按合同规定办理工程竣工结算,编制竣工结算资料及方案,经企业审核批准后报给建设方或合同指定的结算办理单位。
资料归档:项目部归档资料包括《工程技术资料》及《项目部管理资料》,企业组织有关人员对工程进行移交前检查验收,确认工程满足合同要求后,会同项目部向业主正式移交工程,办理工程移交手续。
物业接管与维护
物业接管小组:成立物业接管小组,配合项目部进行移交验收,并办理移交手续。
工程移交后管理:安排相关人员进场并对其进行管理和维护,对移交的档案资料进行归档保管。
整改与复查
整改小组:总、分承包商成立整改小组,参加物业移交验收,对细部检查验收发现的问题进行整改,并进行复查,确保工程质量达到竣工移交验收标准。
综上所述,工程移交需要遵循一定的程序,确保工程实体和资料都符合要求,并且各方签字认可,完成移交手续。建议在实际工程中,各方严格按照上述流程进行操作,以保证工程移交的顺利进行和后续运维的顺畅。