工程材料专员的主要职责包括：

材料采购与跟单

根据项目需求，及时准确地向材料商下单，并跟踪订单进度，确保材料按时到货。

建立客户资源档案并定期跟单，及时督促工长下材料订单，填写《材料订购单》。

执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程，包括采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期。

材料管理与验收

负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期。

对进场材料进行质量检查，确保材料的质量和数量符合项目要求，并及时记录和归档相关材料证书和单据。

组织材料的储存、摆放，保证材料的安全、整齐，方便查找和使用。

仓库与库存管理

定期检查展厅标签、卫生情况、样本情况，确保材料展示的准确性和整洁度。

掌握材料的库存情况，及时调整材料供应计划，避免材料缺货或积压。

负责材料的入库、出库管理，确保材料账目清晰，及时报销相关费用。

供应商管理与沟通

开发、评审、管理供应商，维护与其关系，确保材料供应的及时性和稳定性。

与供应商协商材料的价格、运输方式和交货时间等相关事宜，并与项目部进行商议。

数据统计与报表

编制月度统计报表和对账，及时反馈材料使用情况，为项目管理提供决策支持。

监督材料的使用情况，对材料浪费、损坏情况应及时制止，并对有关人员提出处罚。

售后服务与问题处理

及时处理材料售后问题，确保客户满意度。

其他工作

完成材料部领导交办的其他工作，如配合工程部门进行工程进度报表和材料使用统计的编制。

综上所述，工程材料专员在工程项目中扮演着重要角色，需要具备较强的组织、协调和管理能力，以确保材料供应的及时性、准确性和合理性，从而保障工程项目的顺利进行。