工程文员需要具备以下技能和能力:
电脑操作能力
熟练操作各种电脑办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等,以便于进行文档处理、数据整理和报告制作。
工程流程知识
熟悉工程项目的日常运作流程,包括项目的启动、执行、监控和收尾等环节,以确保项目顺利进行。
ERP系统操作
能够熟练操作企业资源规划(ERP)系统,进行资料的录入、查询、更新和维护工作,以及BOM(物料清单)资料的整理。
沟通协调能力
具有良好的沟通能力和协调能力,能够处理部门之间的往来及传达信息,确保信息的准确无误。
会议记录与文档管理
负责会议记录的整理,协助文件的起草与打印,保证会议内容的准确传达和存档。
项目管理能力
能够跟进项目进度,协助处理日常事务,确保项目按计划进行。
财务辅助能力
协助编制部门工资、奖金发放表格,以及月度材料、资金消耗表等财务报表。
抗压耐劳
在工作压力下能够保持稳定的工作表现,有一定的抗压能力和耐劳精神。
学习能力
具备一定的学习能力,能够不断学习新知识和技能,适应工作环境的变化。
服从安排
能够服从上级领导的安排,完成分配的各项任务。
此外,根据具体岗位的不同,工程文员可能还需要掌握以下技能:
专业软件操作:如CAD、CorelDRAW、Solidwork或任意一款3D绘图软件等。
资质材料管理:对各类资质材料进行日常保管、发放与登记,协助工程负责人完成工程案例及项目简介的更新。
标书制作与编写:按照相关文件要求以及公司合同模板,对标书进行制作与编写,如遇特殊情况需上报审批。
资料移交与归档:负责填写表格,将工程资料移交给采购部、仓储部以及其他相关部门,并整理工程资料,核对工程的实际需货量,对中标工程进行后期结算。
项目申报与登记:负责相关工作人员的项目申报填写以及登记存档。
保密意识:具备较强的保密意识,确保公司机密资料的安全。
团队合作意识:性格外向,有良好的职业道德和职业操守,擅于沟通与协调,良好的团队合作意识。
综上所述,工程文员需要具备全面的技能和能力,以应对日常工作的挑战,并确保项目的顺利进行和高效完成。