工程签证是在施工过程中，由于各种原因导致的工程量、工程价款、工期等方面的变化，需要由建设单位、施工单位等各方共同确认的一种书面文件。以下是一些常见的情况，需要办理工程签证：
设计与实际不符：
当设计与实际施工内容不同，即产生设计变更时，需要进行工程签证。
现场条件变化：
当建设单位现场没有达到合同规定的条件，给施工单位造成费用增加时，需要办理工程签证。
额外施工内容：
当建设单位要求施工单位完成合同规定以外的施工内容时，需要办理工程签证。
施工工艺调整：
在施工过程中，对有关施工工艺、施工方法或原有的施工环节进行调整时，需要提出工程技术签证。
隐蔽工程验收：
对于基坑验槽记录、软地基处理、钢筋隐蔽验收等对工程结算影响较大且资料缺失无法补救的情况，需要办理工程隐蔽签证。
经济损失：
因场地、环境、业主要求、合同缺陷、违约、设计变更或施工图错误等造成业主或承包商经济损失时，需要办理工程经济签证。
工期延误：
因材料、设备进退场时间及业主等原因造成延期开工、暂停开工、工期延误时，需要办理工程工期签证。
其他变更：
包括零星用工、零星工程、临时设施增补项目等，在施工过程中需要办理相应的工程签证。
工程签证不仅是合同管理的重要组成部分，也是施工阶段投资控制的重点，同时也是司法实践中索赔与反索赔争议的焦点。因此，在施工过程中，一旦出现需要签证的情况，应尽快办理，以免时间过长导致证据缺失或记忆模糊，给签证工作带来不必要的麻烦。
