拯救工程资料的方法如下:
在本单位内部寻找
检查工程施工的所在项目部资料室或存放资料的房间,确认是否有装错资料盒或遗忘在角落的资料。
询问整理该工程资料的资料员,查看资料借阅登记,确认是否有未及时收回的资料。大部分遗失的资料应该能在本单位内部找到。
向合作单位索取
尤其是外包工程,如果资料员是合作单位聘请的临时工,我方在资料管理上稍一松懈,资料可能就由合作单位保存。
如果需要临时或长期存放该资料,直接向合作单位索取是一个便捷的方法。如果合作单位愿意转交资料,那就更为理想。
从监理单位获得
在向监理单位报验相关资料的过程中,会有很多资料临时留在监理单位。如果报验资料丢失,可以向监理单位借阅索取。
由于监理单位项目部流动性大,时间拖延越长,获取资料的可能性越小。因此,在监理单位还未撤场时,是索取资料的最佳时期,一些隐蔽工程的资料也可以直接从监理单位获取。
从建设单位索取
从建设单位索取资料应越早越好,因为建设单位也有可能丢失资料或不愿意借阅。
可以请求建设单位将资料复印一份并加盖公章,这样还是有可能获得的。如果遇到不利于建设单位的工程质量诉讼,再想从建设单位索取资料就更加困难。
到城建档案馆索取
如果以上方法都无法获得所需的工程资料,可以考虑到城建档案馆查找。城建档案馆通常保存有工程项目的完整档案,但可能需要一定的手续和费用。
建议
重视资料管理:在工程项目建设过程中,应重视资料的管理和保存,避免资料丢失或遗漏。
建立完善的资料管理制度:制定详细的资料收集、整理、借阅和保存流程,确保资料的完整性和可追溯性。
定期检查资料:定期对资料进行检查和整理,确保资料的安全和完整。
及时沟通合作单位:与合作单位保持良好的沟通,确保资料交接的顺畅和资料的长期保存。