工程立项需要准备的文件主要包括以下几类：

立项文件

项目建议书：这是项目立项的起点，提出项目的初步构想和必要性。

项目建议书审批意见及前期工作通知书：相关部门对项目建议书的审批意见，以及同意开展前期工作的通知。

可行性研究报告及附件：对项目进行深入分析，评估其经济、技术、社会等方面的可行性。

可行性研究报告审批意见：对可行性研究报告的审批结果。

关于立项有关的会议记录、领导讲话：立项过程中召开的会议记录及领导的重要讲话。

专家建议文件：专家对项目立项的意见和建议。

调查资料及项目评估研究资料：与项目立项相关的调查数据和评估研究资料。

建设用地、征地、拆迁文件

选址申请及选址规划意见通知书：项目选址的申请及规划部门的意见。

用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书：用地申请的正式报告及政府的批准文件。

拆迁安置意见、协议、方案：涉及拆迁的，需制定拆迁安置意见、协议和方案。

建设用地规划许可证及其附件：规划部门颁发的建设用地规划许可证。

划拨建设用地文件：划拨用地的相关文件。

国有土地使用证：证明项目用地使用权的证件。

工程地质勘察报告：对项目所在地的工程地质条件进行勘察的报告。

水文地质勘察报告、自然条件、地震调查：对项目所在地的水文地质条件、自然条件和地震情况进行调查的报告。

勘察、测绘、设计文件

工程地质（水文）勘察报告。

设计方案（报批图）。

审定设计方案（报批图）的审查意见。

建筑工程规划许可证、附件及附图。

初步设计及说明。

施工图设计及说明。

设计计算书。

施工图审查合格证书。

工程招投标及合同文件

勘察、设计、施工、监理等各种招投标文件及中标通知书。

勘察、设计、监理、施工合同文件。

工程开工文件

验线合格文件。

建筑工程竣工档案责任书。

工程质量监督手续。

建筑工程施工许可证。

商务文件

工程设计概算。

施工图预算。

工程结、决算。

工程竣工验收及备案文件

建设工程竣工档案预验收意见。

规划、消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件。

房屋建筑工程质量保修书。

单位工程竣工验收备案表。

单位工程竣工验收报告。

其他文件

建筑工程概况表。

工程竣工总结。

工程开工前、施工过程中、竣工时录像及照片。

住宅使用说明书。

这些文件是工程立项过程中必须准备和提交的，以确保项目的合法性和可行性，并符合相关法规和标准的要求。