工程款的支付流程根据不同的阶段和具体情况有所不同,但大体上可以分为以下几个步骤:
预付款支付流程
施工单位提交《预付款支付申请表》给预算专员。
预算办根据合同约定的预付比例审核预付款,签署申请表后交给财务部。
财务部复核后,交给总经理和董事长审批。
审批通过的申请表交给出纳安排付款。
进度款支付流程
施工单位先向工程部提交《工程进度款支付申请表》,并附上已完工程的预算书。
工程部审核当月完成的项目及相关工程量,审核完毕由工程部经理签字后交到预算专员。
预算专员审核已完工程量及工程预算价,确定当月完成工程造价,根据合同约定审批工程款,然后预算专员签字确认。
预算专员将签字确认的申请表上交财务部审核。
财务部审核无误后,将申请表交由总经理和董事长审批。
施工单位根据审核审批通过的申请表中的金额开具发票。
施工单位将审核审批通过的申请表及相同金额的发票上交到财务部。
财务部再次复核申请表的金额是否与发票金额一致,以及核对发票的各项内容后,交到出纳处办理该款项的转付。
结算款支付流程
工程竣工验收等程序履行完毕后,施工单位提起竣工结算书。
建设单位委托造价审计审定,确认无误后支付乙方竣工结算款项。
其他相关流程
施工单位在工程结算时开具建筑业统一发票,到建设单位结算工程款。
施工单位根据上月完成工程量,填报申请支付表,交总监理工程师审核,建设方审定,项目所在税务部门交税开发票,建设方法人代表在发票签字同意支付,最后建设方财务部门转账支付。
建议
提前规划:施工单位应提前规划好各个阶段的付款申请,确保按时提交相关表格和发票。
沟通顺畅:各相关部门应保持良好的沟通,确保审批流程顺畅,避免因沟通不畅导致付款延迟。
细致审核:在审核过程中,应仔细核对各项数据和发票内容,确保准确无误。
这些流程确保了工程款的支付既符合公司内部规定,又满足合同要求,保障了各方的权益。