酒店工程文员的工作内容主要包括以下几个方面:
文档管理
负责整理和保管工程部的各种文件和图纸,确保文件的安全性和完整性。
处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。
编制每月办公用品,做好领用发放工作。
负责工程部所有图纸、技术资料、图书的分类、编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。
协调沟通
与酒店各部门、外部供应商和承包商进行协调沟通,确保工程项目顺利进行。
负责与项目有关的各类合同的档案管理。
负责部门日常后勤行政事务工作,包括接待访客、处理电话和电子邮件、安排会议等。
物资管理
负责工程部的物资采购和库存管理,确保物资的充足和合理使用。
负责工程部布告栏的定期公布、更换,确保所有信息及时转达到员工。
工程项目管理
协助工程部经理进行工程项目管理,包括工程进度跟踪、预算控制等。
负责每日汇总各班组的工作日报表,填写系统设备运行、维修情况日报表,送部门经理审阅。
负责工程部人员的考勤,福利劳保用品的领取和发放。
费用结算
负责工程部的费用结算,包括供应商付款、员工报销等。
协助编制部门工资、奖金发放表格。
报表编制
编制和提交各种工程报告,如工程进度报告、预算报告等。
负责填报有关报表。
环保管理
参与酒店的环保管理工作,如节能降耗等。
安全管理
参与酒店的安全管理工作,如应急预案的制定和执行等。
这些职责涵盖了酒店工程文员在文档管理、沟通协调、物资管理、项目管理、费用结算、报表编制、环保管理和安全管理等方面的具体工作内容。通过这些工作,工程文员能够确保酒店工程部的高效运转和各项任务的顺利完成。