工程审计前的准备工作包括:
收集工程相关的文件资料:
包括施工合同、招投标文件、编制标底等,这些是工程决算编制的指导性文件,必须进行收集、整理和详细了解。
熟悉竣工图纸:
竣工图是审计决算分项数量的重要依据,必须全面熟悉和核对所有图纸,确保无误后依次识读。
了解决算包括的范围:
根据决算编制说明,明确决算包含的工程内容,例如配套设施、室外管线、道路以及会审图纸后的设计变更等。
弄清所采用的单位估价表:
任何单位估价表或预算定额都有一定的适用范围,应根据工程性质,收集和熟悉相应的单价、定额资料。隐蔽工程除了甲方施工现场管理人员和监理人员签字外,还必须有跟踪审计人员签字。
准备其他必要材料:
包括施工图纸、工程合同、补充协议和变更协议、隐蔽工程签证、施工企业营业执照、招投标资料、工程施工许可证等。
了解施工过程中所有施工项目和配件的报价:
这有助于审计人员对工程的造价有一个全面的了解。
建立审计组办公场所:
在现场建立审计组办公场所,并制定例会制度,组建项目台账,以便于审计工作的顺利进行。
综合整理审计资料:
并与业主和承包商交换意见,立案后编制竣工预算书。这有助于消除高估冒算,排除不正当提高工程预算造价的现象,同时也有利于业主和承包商加强经费核算,提高经济效益。
通过以上准备工作,审计人员可以更加全面、准确地了解工程情况,为工程审计打下坚实的基础。