工程财务的流程主要包括以下几个步骤:
基本流程
凭证制单
凭证审核
记账
对账
其他系统结账
总账系统结账
支付社会保险费
划出社保费用时:
借:管理费用—员工保险(供公司缴付部分)
其他应收款—员工保险(个人缴部分)
内部往来—xx分公司(按全额)
贷:银行存款
发工资时:
借:应付工资(按未扣除社保费金额)
贷:其他应收款—员工保险(个人部分)
银行存款或库存现金(按其差额)
确认收入
开具工程发票时:
借:应收账款—建设单位
预收账款(之前如有预收款项)
贷:工程结算收入—各项目
应交税费—应交增值税
购进工程材料时:
借:工程物资
应交税费—应交增值税(进项税)
贷:银行存款
缴纳税金时:
借:应交税费—各种税金(销项减进项)
贷:银行存款
固定资产
收到购进单据:
在固定资产系统“日常处理—资产增加—固定资产卡片”
在固定资产系统中生成凭证
月末计提折旧:
与总账系统核对无误
对固定资产系统进行结账
固定资产增加时:
借:固定资产—各部门
贷:银行存款(或应付账款)
计提折旧时:
借:管理费用—折旧费(管理部门用)
工程施工—项目部(生产用、项目部管理用)
贷:累计折旧
低值易耗品
借:低值易耗品—具体名称
贷:银行存款(或应付账款)
领用时:
借:工程施工—项目部—办公用品等科目
管理费用—低值易耗品摊销
贷:低值易耗品—具体名称
如有人为遗失或损坏,应追究相关人员责任的,按该低值易耗品的10%余额:
借:待处理财产损失—待处理流动资产损失
贷:低值易耗品—具体名称
此外,工程会计的流程还可以包括:
提交财务发票
审核财务发票
处理财务发票
计算工程成本
处理工程费用
编制财务报表
归档工程账目
监控工程资金
这些流程共同构成了工程财务管理的完整框架,确保工程项目的财务活动有序进行,并符合相关法规和会计准则的要求。