工程档案要件根据不同的工程类型和需求可能有所差异,但通常包括以下几类资料:
项目基础资料
项目合同或协议、委托书、电话记录、传真等,包括施工要求、报价、工期等信息。
合同评审记录表。
工艺方案或计划。
施工过程资料
影像资料,如施工过程的照片、视频等。
施工竣工图。
施工过程设计变更记录。
施工过程勘察报告。
重要部位分部验收报告。
专项工程验收报告。
安全施工技术交底资料。
安装、拆卸工程生产安全事故应急救援预案。
法律与资质文件
企业的法人信息、资质证书、注册资金和注册名称。
工程的地点区域、项目信息、进度结算等内容。
验收与移交资料
项目开工前需到档案部门备案并取得项目竣工后所需移交档案目录。
完整的工程建设档案资料,从立项审批到竣工验收,包括建设单位、施工单位、监理单位在工程建设过程中形成的各项技术及管理资料。
其他相关资料
资料的详细目录,方便使用。
资料的组卷应合理、装订整齐,页码应清晰且与目录一致。
资料总目录、册目录和细目,能够直观反映资料的完整性,方便查阅。
建议在实际工程中,相关责任方应严格按照上述要求整理和移交工程档案,确保档案的完整性、真实性和易查性,以便于项目的顺利推进和后续的管理与维护。