工程资料管理是指 对工程项目从立项到竣工验收全过程中形成的各种文件、图纸、数据、报告等进行管理的过程。这包括收集、整理、归档、保存和利用这些资料,以确保其完整性、准确性和及时性。工程资料管理是工程质量控制的重要环节,也是工程竣工验收和工程档案管理的重要依据。
工程资料管理的工作内容主要包括:
文件资料管理:
负责工程文件资料的收集、整理、筛分、建档、归档工作。
工程备案:
对竣工验收相关指标进行备案处理,包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录等。
资料分类与编制:
将工程资料分为不同的类别,如工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图和工程竣工文件,并制定相应的填写、编制、审核及审批流程。
资料收集与整理:
在工程建设过程中,系统地收集和整理各类资料,以便于后续的查询和利用。
资料移交与归档:
在项目竣工验收后,将整理好的工程资料移交给档案管理部门进行长期保存。
良好的工程资料管理能够提高工程的质量、效率和安全性,确保工程的可持续发展。同时,工程资料也是工程验收和评优的必要条件,是项目能否通过验收的关键因素之一。