工程资料流程通常包括以下几个步骤：

确定要做的事情

明确需要收集和整理的资料种类和内容。

收集资料

根据工程进度，收集相关的图纸、合同、变更通知等文件。

整理资料

将收集到的资料进行分类、编号、归档，确保资料的完整性和准确性。

编制报告

根据工程进展，编制各种报告，如进度报告、质量报告等。

验收和归档

在工程结束后，对资料进行验收，确保符合规范要求，并进行最终归档。

注意事项

特别注意地基与基础分部工程质量验收记录等重要文件的编制和保存。

各阶段资料

开工前准备阶段：包括施工许可证、中标通知书、施工合同等。

基础施工阶段：涉及地基验槽记录、隐蔽工程验收记录等。

主体施工阶段：包括钢筋、模板、混凝土等分项工程的检验批验收记录等。

装饰装修阶段：包含各分项工程的检验批验收记录等。

竣工验收阶段：需要工程竣工报告、质量评估报告、竣工验收记录、竣工图等。

资料员工作流程

对项目进行分类和编号，确保资料有序。

收集项目相关资料，如合同、设计、施工、验收等文件。

进行资料整理，包括文件归档、编制目录、填写资料清单。

审核资料，确保其完整性和准确性。

制作各种报表和图表。

进行资料归档和保管。

施工资料管理总流程

包括施工组织设计、专项施工方案、施工物资资料管理、施工质量验收等步骤。

施工物资资料管理流程

包括审批签认、材料进场、质量证明文献提交、抽样复试等步骤。

其他注意事项

所有资料应以图纸为依据，熟悉图纸后汇总所需材料并核对质保书。

确保材料进场标志、标示与质保书和设计要求相符。

与监理建立良好关系，按监理要求准备和提交资料。

及时做好隐蔽工序报验工作，进场材料及时做台账。

确保资料的真实、完整、准确，并严格按照规范操作。

以上流程可能因具体项目要求和所在地区的不同而有所变化。请根据实际情况进行调整