工程移交是一个涉及多个步骤和方面的过程,主要包括以下几个方面:
工程实体移交
工程验收:由业主或相关机构组织,对施工单位完成的工程项目进行全面验收,确保其实体质量、功能性能等满足合同和规范要求。
问题整改:对于验收中发现的问题,施工单位需要及时进行整改,直至达到验收标准。
移交协议:在确认工程项目无遗留问题后,双方签订工程实体移交协议,明确移交的时间、范围、责任等事项。
工程资料移交
资料整理:施工单位应按照档案管理的要求,对工程项目建设过程中形成的各类资料进行整理、分类、编号,确保其完整、准确、系统。
资料审查:业主或档案管理部门需要对移交的资料进行审查,确保其真实性、完整性和规范性。
资料交接:完成资料审查后,进行资料的交接工作。
具体移交程序
单项工程竣工验收:单项工程竣工验收合格后,由施工总包单位、设备厂家以书面清单形式把有关系统操作规程、产品说明书在代建单位的认可下直接移交给使用单位。
交接工作组织:交接工作由监理单位、施工单位、代建单位、使用单位、建设单位共同参加,由代建单位组织施工单位、分包单位直接与使用单位进行对接验收交接。
验收内容:包括主体工程、专项工程、室外工程、配套工程等的实体认知工作和资料移交。
交接意见书:填写工程交接意见书,施工单位、监理单位、代建单位、使用单位、建设单位相关负责人签字认可。
钥匙移交和签收:进行钥匙移交和签收,交接工作结束。
质保期到期移交
建筑物实体移交:先组织建筑物实体的移交,然后财务部计算质量保证金。
保修责任:在交接之后仍然需要提供保修的责任,支付工程价款时可以扣留质保金。
移交手续:办理具体移交手续后,施工单位应向项目法人(或项目管理单位)递交经过施工单位法定代表人签字的“工程质量保修书”。
建议
确保验收质量:在工程移交前,务必确保工程已经通过全面验收,并且所有问题都已得到妥善解决。
完善资料:施工单位应确保所有相关资料已经整理、分类、编号,并且经过业主或档案管理部门的审查。
明确责任:在移交协议中明确双方的责任,包括移交时间、范围、后续维护等,以确保移交过程的顺畅。
培训与指导:在移交过程中,应对使用单位进行必要的培训和指导,确保其能够顺利使用和维护工程。
跟踪与回访:移交后,应安排专人对工程进行跟踪和回访,及时发现和解决问题,确保工程的长期稳定运行。