工程文员属于什么职业

工程文员属于 综合性职能,主要涉及工程部文件处理、内务管理、会议记录、资料整理、项目跟进、沟通协调以及日常行政事务等多个方面。具体职责包括:

文件处理与档案管理:

负责工程部各类文件、资料、信函的收发、分类、整理、归档等工作,确保资料的准确性和完整性。

内务管理:

安排和管理工程部的日常内务工作,包括办公用品的采购、分发,以及部门内部会议的记录和整理。

项目跟进与协调:

负责工程项目的进度监管、中间协调与反馈,以及硬装主材的核量、下单、回货及送货进度跟进等。

沟通协调:

协助总工程师和部门经理处理工程部相关事务,传达通知,确保信息及时准确传达。

质量与成本监督:

参与对合格供应商的质量和服务考核,进行工程成本分析和质量审核,监督工程进度和价格。

绩效与监督:

考核部门员工的工作绩效并进行内部监督,适时改善工作流程,提高工作效率。

其他行政事务:

包括办理工作餐卡、医药费报销、生活用品发放,以及编制和整理各类报表和表格。

综上所述,工程文员在工程部中扮演着重要角色,不仅需要具备良好的文件管理能力和组织协调能力,还需有良好的沟通技巧和服务意识,以确保工程部各项工作的顺利进行。

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