工程资料员主要负责以下内容:
资料的收集与整理
负责项目部各项资料的收集,包括档案、证件资料、设计图纸、设计变更、往来信函、会议纪要等。
对监理和施工单位在工程实施过程中有关工程资料的检查监督,并及时收集整理重要资料。
资料的归档与保管
负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、保存,以及工程图纸变更等工作。
随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料,并进行立卷归档。
资料的传递与审核
对需要变更的文件和设计方案,进行编号登记,并及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
审核资料的完整性、合规性,确保资料的真实性和有效性。
会议支持与行政事务
协助组织及开展各类工程会议,撰写、分发会议纪要等。
负责项目部各类行政事务工作的开展。
其他相关工作
编制项目收款资料,并协助项目经理做好项目的各项收款工作。
参与分部分项工程的验收工作。
负责计划、统计的管理工作。
负责工程项目的内业管理工作。
完成工程部经理交办的其他任务。
总的来说,工程资料员在工程项目中扮演着至关重要的角色,他们不仅需要确保所有资料的准确性和完整性,还要负责资料的及时传递和妥善保管,以支持项目的顺利进行和后续的维护工作。