工程后勤工作主要涉及为工程项目提供一系列后勤支持和服务,确保项目的顺利进行。具体职责可能包括:

园林绿化管理

负责对各项目部的园林绿化工作进行检查与考核。

建立健全园林绿化相关档案资料。

监督园林绿化物资申购的审批和分包方合同评审。

制订和完善园林绿化管理相关制度。

指导和培训各项目部园林绿化业务技能。

协调项目部的园林绿化工程移交工作。

统一管理和调配园林器械。

协助项目部协调与社会有关部门的关系。

单体工程建设实施及技术管理

负责单体工程建设的实施及技术管理工作。

管理单体工程原材料。

负责工程签证、资料管理及移交工作。

审核签发单体工程进度款支付的数额及时间并报领导批准。

协调工程施工的现场安全、文明施工、质量检查等工作。

协调施工过程中与学校各相关部门之间的配合问题。

招标及合同管理

根据大项目需求制定工程招标计划、商务分析、编写招标文件、组织招标、评标、定标等工作。

负责定标后合同起草、签订工作。

维护价格数据库、供应商数据库、采购计划管控表等工作。

收集、整理归档招标过程中所有资料。

物资调配与设备管理

负责施工现场的物资调配,包括建筑材料、设备、工具等。

负责施工现场的设备维护和管理工作,确保设备正常运行和安全使用。

人员管理与安全

负责施工现场工人的人员管理和安排工作。

制定施工现场的安全规章制度,并组织安全培训。

定期检查安全设施和消防设备的使用情况,并采取必要措施确保施工现场安全。

行政与文档管理

负责计算机打字、复印等行政工作。

管理公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机等。

负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

负责公司电话小总机的接线工作。

其他服务与协调

负责外来客人的服务接待工作。

负责接待用品的领取、保管、安排和发放工作。

负责上级领导及有关人员视察、检查、指导工作的劳动保护用品领取和准备工作。

负责企业集体大型活动和领导主要活动的组织。

内部管理与协调

负责部门及单体工程项目管理组人员的考勤及管理工作。

协助主任进行部门的财产管理、安全检查和内务工作。

积极为其他部门提供后勤服务,合理控制后勤费用支出。

内勤工作

电话接待与来访接待。

部门通讯录的整理与更新。

总监周报、人事周报的统计与上报。

签单合同录入及保管。

工地信息资料的统计、核对与整理。

工程进度的管理。

在建工地尾款结算情况。

施工人员相关保险的办理。

办公室卫生、环境的监督与维护。

部门办公用品的申请、领取与发放。

协助总监及经理处理客户投诉,并进行跟踪和回访。

上级临时交办的工作事务,信息的及时反馈等。

综上所述,工程后勤工作是一个综合性的工作,涉及项目管理、物资采购、设备维护、安全管理、行政事务等多个方面,旨在为工程项目的顺利进行提供全面的后勤支持和服务。

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